Fatura işlemleri otomasyonu, Türkiye siparişleri ile mikro ihracat ve Trendyol faturalarını sizin yerinize oluşturur; iptal ve iade gerçekleştiğinde faturaların iptal edilmesi de seçilebilir. Hangi işlemlerin otomatikleşeceğini siz seçer, ardından otomasyonu aktif edersiniz. Bu ayarların hepsi aynı kurulum akışında yapılır.
Hangi fatura işlemleri otomatikleştirilebilir?
| İşlem | Seçebileceğiniz ayar |
|---|---|
| Türkiye siparişleri | Otomatik fatura oluşturma |
| Mikro ihracat | Otomatik fatura oluşturma |
| Trendyol faturaları | Otomatik fatura oluşturma |
| İptal veya iade | Faturaların otomatik iptal edilmesi |
| Ay sonu | Faturaların muhasebe birimine e-posta ile iletilmesi (isteğe bağlı) |
Üç fatura türünün her biri için otomatik oluşturma bağımsız olarak açılabilir. İptal veya iade seçeneğini işaretlerseniz faturalar iptal ya da iade gerçekleştiğinde otomatik iptal edilir; ay sonu iletimi ise isteğe bağlıdır.
Türkiye siparişi faturası ne zaman oluşturulur?
Faturanın teslimat anında mı, yoksa kargoya çıkış anında mı oluşacağına siz karar verirsiniz.
KDV'si %0 olan siparişlerde fatura otomatik kesilir mi?
Sıfır KDV'li siparişlerde kullanılmak üzere bir varsayılan istisna sebebi tanımlayabilirsiniz. Türkiye siparişlerinde bu "Varsayılan İstisna Sebebi" uygulanabiliyorsa fatura kendiliğinden oluşur. Siparişin varsayılandan başka bir istisna sebebi gerektirdiği durumda faturayı elle kesmeniz gerekir.
Otomasyon nasıl aktif edilir ve sonradan nereden düzenlenir?
- Otomatikleşmesini istediğiniz fatura işlemlerini seçin.
- Gerekiyorsa iptal veya iadede otomatik fatura iptalini ve ay sonu muhasebe iletimini işaretleyin.
- Otomasyonu aktif edin.
Seçimlerden sonra otomasyonu aktif etmeniz yeterlidir. Kurulumdan sonra Otomasyonlar panelinin Devam Edenler sekmesinde "Fatura İşlemlerinizi Otomatikleştirin" kartı Aktif ve Tekrarlı etiketiyle görünür; kartta Düzenle düğmesi bulunur ve ayarları Otomatik Fatura İşlemleri sayfasından değiştirebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
İptal edilen siparişin faturası otomatik iptal edilir mi?
Bu seçeneği işaretlerseniz evet; iptal veya iade gerçekleştiğinde faturalar otomatik iptal edilir.
Faturaları muhasebeme otomatik iletebilir miyim?
Dilerseniz faturalar ay sonunda muhasebe biriminize e-posta ile iletilebilir. Bu seçenek isteğe bağlıdır.
Hangi siparişte fatura manuel kesilir?
%0 KDV'li bir Türkiye siparişinde varsayılandan farklı istisna sebebi gerekiyorsa.
Mikro ihracat faturası da otomatik kesilir mi?
Evet. Mikro ihracat siparişleri için otomatik fatura oluşturmayı ayrı olarak açabilirsiniz.
KDV istisnası mevzuata bağlı bir konudur; güncel düzenleme için ilgili kurumun resmi duyurularını ve Satıcı Paneli'ni kontrol etmenizi öneririz.
Fatura ayarlarınızı sipariş yapınıza göre kurmak için Trendyol pazaryeri yönetimi hizmetimizden yararlanabilirsiniz.
Bu içerik, Trendyol Akademi eğitimlerinden yararlanılarak Three Point Digital tarafından hazırlanmıştır; Trendyol'un resmi içeriği değildir.